Kapan Manajemen Proyek Digunakan?

• Output (seperti gedung HQ baru).
• Hasil-hasil (seperti staf direlokasi dari beberapa lokasi ke kantor pusat yang baru).
• Manfaat (seperti mengurangi biaya perjalanan dan manajemen fasilitas).
• Tujuan strategis (seperti menggandakan harga saham organisasi dalam tiga tahun).

1. Biaya
   Yang namanya proyek, pasti membutuhkan modal dalam mendukung segala proses pengerjaannya. Maka biaya adalah faktor penting yang harus diperhatikan dalam setiap proyek. Sumber dana/biaya untuk suatu proyek bisa berasal dari sponsor maupun pemilik/client dari proyek itu sendiri. Bicara tentang biaya, pastilah sebuah proyek ingin mencapai dan mendapatkan keuntungan yang semaksimal mungkin, maka sebuah proyek yang baik akan mendahulukan kualitas terbaik dengan harga modal yang murah agar dapat mengambil keuntungan semaksimal mungkin.
2. Waktu
   Setiap proyek pastinya memiliki tenggat waktu atau deadline, karena jika tidak diberi batas waktu tersebut, maka sebuah proyek atau pekerjaan tidak akan jelas kapan selesainya. Jika waktu selesai sebuah proyek tidak jelas, maka produk dari proyek tersebut juga tidak akan bisa digunakan tepat waktu. Suatu proyek dikatakan selesai jika proyek tersebut telah dapat mencapai tujuan dari dimulainya proyek tersebut. Jika tidak, maka otomatis pengeluaran biaya yang harus dikeluarkan akan semakin besar seiring dengan berjalannya waktu proyek tersebut.
3. Tim
   Tugas pertama anda dalam fase ini adalah menilai keterampilan yang dibutuhkan untuk proyek sehingga anda bisa mendapatkan orang yang tepat. Penilaian ini mengalir langsung dari struktur perincian kerja yang anda lakukan selama fase perencanaan, di mana anda mengembangkan estimasi terbaik anda tentang tugas dan kegiatan yang diperlukan. Anda mungkin perlu membawa orang, baik pekerja sementara atau karyawan dari bagian lain organisasi yang memiliki keterampilan tertentu. Jangan lupa untuk meluangkan waktu dan uang untuk pelatihan guna menutupi semua celah yang tidak dapat anda isi dengan orang-orang yang sudah siap.
4. Tujuan
   Salah satu tugas perencanaan yang paling menantang adalah untuk memadukan berbagai harapan pemangku kepentingan ke dalam serangkaian tujuan yang koheren dan dapat dikelola. Keberhasilan proyek akan diukur dari seberapa baik anda memenuhi sasaran tersebut. Semakin eksplisit anda menyatakannya di awal, semakin sedikit ketidaksepakatan yang akan anda hadapi nanti tentang apakah anda telah memenuhi harapan.
   Namun, dalam tahap perencanaan, masih banyak yang berubah, jadi anda akan merevisi tujuan anda nanti, saat anda mengumpulkan informasi tentang apa yang perlu anda capai.

1. Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis
2. Aliran data menuju ke computer
3. Pemrosesan dan penyimpanan data dengan computer
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

• KARAKTERISTIK SISTEM

Sistem sendiri pastinya memiliki karakteristik atau ciri khusus. Yang jelas, sistem pastinya harus memiliki komponen-komponen. Selain itu, sistem juga harus memiliki batasan, lingkungan, penghubung, masukan, pengolah, keluaran, dan sasaran. Berikut ini adalah diagram yang menunjukkan karakteristik sistem.

• Komponen Sistem
  Komponen sistem bisa dibagi menjadi dua, yaitu sub sistem dan supra sistem. Sub sistem adalah elemen-elemen yang lebih kecil seperti software, hardware, dan brainware. Sedangkan supra sistem adalah elemen-elemen yang lebih besar seperti perangkat keras I/O, memori, dan sub sistem CPU.
• Batasan Sistem
  Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
• Lingkungan Sistem
  Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
• Penghubung Sistem
  Biasanya penghubung ini lebih dikenal dengan istilah Interface. Interface merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui interface ini, memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk sub sistem yang lainnya dengan melalui interface. Dengan interface satu sub sistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
• Masukan
  Masukan adalah suatu hal yang dimasukkan ke dalam sistem untuk kemudian diteruskan ke proses pengolahan. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah suatu hal yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah suatu hal yang diproses untuk didapatkan keluaran.
• Pengolahan Sistem
  Pengolahan disini adalah proses lanjutan setelah sistem menerima masukan. Masukan yang ada akan diproses sedemikian rupa mengikuti program dan perintah yang sudah dibuat dari awal (tergantung pada tujuan sistem tersebut). Hasil dari pengolahan ini akan menjadi sesuatu yang siap pakai.
• Keluaran
  Keluaran atau output disini bisa berupa hasil yang siap pakai maupun produk buangan sisa hasil pengolahan. Hasil siap pakai itu sendiri juga bisa digunakan lagi menjadi masukan atau langsung ditampilkan/dikeluarkan oleh sistem.
• Sasaran
  Semua sistem yang dibuat dan dibentuk pasti ada tujuan tertentu dan berguna. Jika tidak, maka sistem tersebut akan menjadi sia-sia. Sasaran disini sangatlah menentukan apa saja masukan yang perlu dan keluaran apa yang diharapkan. Suatu sistem baru bisa dikatakan berhasil atau sukses jika keluarannya bisa mencapai sasaran tersebut.

• KLASIFIKASI SISTEM
• Deterministik SystemSistem dari awal sudah dibentuk dan dibuat secara pasti operasi-operasinya. Sebagai contohnya adalah program dalam komputer.
• Probabilistik System
  Sistem yang sulit diketahui output atau keluarannya, tetapi sebenarnya input dan prosesnya dapat difenisikan. Hasil keluaran dari proses yang dijalankan bisa saja menyimpang atau tidak sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Sebagai contohnya adalah sifat penilaian yang bersifat essay dalam ujian.
• Open System
  Sistem yang dapat beradaptasi atau menyesuaikan diri demi tetap mempertahankan eksistensinya serta dapat melakukan pertukaran materi ataupun informasi dengan lingkungannya. Contohnya adalah sistem toko yang selalu melakukan perubahan harga demi bersaing dengan pasar.
• Closed System
  Sistem fisik yang tidak mengalami pertukaran materi ataupun materi dengan sekitarnya. Contohnya adalah reaksi kimiawi yang terjadi pada suatu ruangan tertutup dan terisolasi.
• Relatively Closed System
  Sistem tertutup tetapi tidak bukan tertutup seutuhnya sehingga bisa mendapatkan pengaruh luar. Pengaruh yang diterima biasanya sudah dibatasi pada batasan atau kondisi tertentu. Sebagai contohnya adalah sistem komputer yang perubahan pada proses dan hasilnya berpengaruh pada hal-hal di dalam sistem itu saja, dengna kata lain tidak boleh dari sumber diluar sistem komputer.
• Artificial System
  Sistem yang dibuat dan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat melakukan hal-hal yang menyerupai aslinya di alam. Contohnya adalah Artificial Inteligence atau kecerdasan buatan.
• Natural System
  Sistem yang dibentuk dari kejadian yang terjadi di alam. Contohnya adalah pantai, laut, langit, tata surya, dan lainnya.
• Manned System
  Adalah sistem-sistem yang melibatkan manusia di dalamnya. Berikut ini adalah beberapa cara-cara sistem itu bekerja:
• Man to Man
  Hubungan antar manusia.
• Man to Machine
  Hubungan yang melibatkan mesin untuk membantu manusia dalam mencapai tujuan tertentu.
• Machine to Machine
  Hubungan satu mesin dengan mesin lainnya yang pada permulaan atau memulai suatu sistem tersebut serta memberhentikannya haruslah manusia yang melakukannya. Selain memulai dan memberhentikan, manusia juga akan memonitor jalannya sistem. Tetapi pada prosesnya lebih menitik beratkan kepada hubungan antar mesin.
• SYARAT-SYARAT SISTEM
  Berikut ini adalah syarat-syarat sebuah sistem yang harus ada:
• Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan.
• Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
• Adanya hubungan diantara elemen sistem.
• Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi, dan material) lebih penting daripada elemen sistem.
• METODE SISTEM
• Blackbox Approach
  Suatu sistem yang tidak diketahui dengan jelas proses pengolahannya, tetapi jelas terdefinisi input dan outputnya. Semua yang terjadi selama prosesnya hanya diketahui oleh pihak yang langsung terlibat menangani sistem tersebut. Sebagai contohnya adalah sistem pencernaan dan pencetakan uang.
• Analytic System
  Suatu metode yang digunakan berdasarkan analisis. Terdapat proses seperti mengamati atau menyelidiki segala kebutuhan, tujuan, dan hubungan-hubungan yang ada agar dapat mengefisienkan waktu, tenaga, dan biaya.
  Dalam metode ini terdapat beberapa langkah:
• Menentukan identitas dari sistem
• sistem apa yang diterapkan
• batasannya
• apa yang dilaksanakan sistem tersebut
• Menentukan tujuan dari sistem
• output yang dihasilkan dari isi sistem
• fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi lingkungan
• Bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut
• tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas
• cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain
• Bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan

• External View

External view juga bisa disebut sebagai level tertinggi dalam abstraksi data. Pada level ini yang dibahas hanyalah sebagian kecil kata kunci dari keseluruhan database yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Misalnya aplikasi Dapodik di SMA, yang menjadi hal-hal pentingnya adalah siswa, guru, kelas, walikelas, jadwal pelajaran, dan mata pelajaran.

• Conceptual View

Conceptual View biasanya dipakai oleh seorang Database Administrator (DBA) yang isinya menggambarkan dan menunjukkan data apa saja yang akan digunakan dalam pembuatan sistem database nanti. Semua data yang ada akan disusun ke dalam tabel-tabel tertentu. Misalnya data siswa akan disusun ke dalam "Tabel Siswa", data guru disusun ke dalam "Tabel Guru", dan seterusnya...

• Internal/Physical View

Internal/Physical View merupakan tingkatan terendah dalam abstraksi data. Tingkatan ini terbilang sangatlah kompleks karena harus berisikan tentang bagaimana semua data tadi disimpan, termasuk juga hubungan-hubungannya dengan data lainnya. Misalnya data guru masing-masing bisa menjadi wali kelas, di setiap kelas terdiri dari sejumlah siswa, semua ini diatur oleh relasi tertentu.

Komponen - Komponen DBMS

• Model Hierarki

Model Hierarki juga biasa dikenal dan desibut dengan istilah model pohon karena strukturnya seperti sebuah pohon (tree structure) karena model ini bertingkat. Setiap elemen penyusun dalam model hierarki ini disebut dengan node yang terdiri dari rincian data, agregat data, serta record.

Berikut adalah istilah-istilah yang sering digunakan dalam model hierarki :

• Root = merupakan node dengan tingkatan tertinggi di sebuah hierarki.
• Parent = merupakan node yang memiliki tingkatan lebih tinggi.
• Child = merupakan node yang memiliki tingkatan lebih rendah.
• Leaves = merupakan node dengan tingkatan terendah di sebuah hierarki.

• Model Jaringan

Model jaringan merupakan model yang sangat mirip dengan model hierarki. Hanya saja dalam model jaringan, satu child bisa memiliki lebih dari satu parent.

• Model Relasi

Model data relasional merupakan model yang paling sering digunakan saat ini karena model relasi terbilang lebih sederhana dan mudah untuk dipahami programmer yang akan membuat atau memprogram sistem basis data nantinya. Model ini dibuat sedemikian rupa menjadi berbentuk tabel yang berisi beberapa kelompok data. Biasanya juga disebut sebagai tabel relasi. Tabel relasi menggunakan model tabel dua dimensi, yaitu baris dan kolom yang menggambarkan sekumpulan berkas data.

DDL dan DML

• Data Definition Language (DDL)

DDL menggunakan sub bahasa SQL yang perintahnya merupakan perintah SQL untuk membangun basis data, dengan cara mengubah dan membuat struktur data serta definisi tipe data dalam basis data seperti tabel, view, trigger, index, dll. 

Contoh dari DDL ini adalah sebagai berikut :

• Create = perintah yang digunakan untuk membuat sesuatu yang baru, termasuk tabel baru, view baru, kolom baru, dll
• contoh : create table siswa (nis char(10) primary key,nama_siswa varchar(20), nilai integer(3),alamat  varchar(30);
• Alter = perintah yang digunakan untuk mengubah struktur tabel, termasuk menghapus kolom, menambah kolom, menambah atribut, mengubah kolom, dll
• contoh : alter table siswa rename peserta_didik;
• Drop = perintah yang digunakan untuk menghapus basis data dari tabel
• contoh : alter table 'siswa' drop 'alamat';

• Data Manipulation Language (DML)

DML merupakan sub bahasa SQL yang digunakan untuk memanipulasi atau mengolah pekerjaan menyangkut data yang berada pada tabel basis data.

Contoh dari DML ini adalah sebagai berikut :

• Insert = perintah yang digunakan untuk memasukkan data baru ke dalam tabel.
• contoh : Insert into siswa values (“1359187525”, “Siswa A”,”75”)
• Select = perintah yang digunakan untuk memilih, mengambil, atau menampilkan data dari tabel relasi. Jika data ditampilkan, dapat ditampilkan melalui tampilan aplikasi maupun langsung pada layar prompt SQL.
• contoh ; Select nama_siswa from siswa where nilai = 75;
• Update = perintah yang digunakan untuk mengubah atau memperbarui data yang lama menjadi data terbaru. Perintah ini akan langsung menghapus data lama dan diganti dengan yang baru.
• contoh : >siswa set nilai = ‘75’ = 70;
• Delete = perintah yang digunakan untuk menghapus data yang sudah tidak diperlukan dari tabel. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.
• contoh: delete form siswa;