PROJECT MANAGEMENT
16.55.00
Nama saya Kevin Albert Setiawan, NIM D1041161012, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Tanjungpura angkatan 2016.
Kali ini saya akan membahas mengenai manajemen proyek.
Apa Itu Manajemen Proyek?
Manajemen Proyek adalah perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan upaya untuk mencapai proyek yang sukses. Proyek adalah aktivitas satu kali yang menghasilkan keluaran dan hasil tertentu, misalnya, gedung atau sistem komputer baru yang besar. Ini berbeda dengan program, yang merupakan proses berkelanjutan, seperti program pengendalian kualitas, atau kegiatan untuk mengelola sejumlah proyek bersama-sama.
Manajemen proyek termasuk mengembangkan rencana proyek, yang melibatkan pendefinisian dan konfirmasi tujuan dan sasaran proyek, bagaimana hal-hal tersebut akan tercapai, mengidentifikasi tugas dan mengukur sumber daya yang dibutuhkan, dan menentukan anggaran dan jadwal untuk penyelesaian. Ini juga termasuk mengelola pelaksanaan rencana proyek, bersama dengan mengoperasikan kontrol reguler untuk memastikan bahwa ada informasi yang akurat dan obyektif tentang kinerja relatif terhadap rencana, dan mekanisme untuk melaksanakan tindakan pemulihan bila diperlukan.
Proyek sering mengikuti fase atau tahapan utama, misalnya: kelayakan, definisi, perencanaan, implementasi, evaluasi dan realisasi.
Komponen inti dari manajemen proyek adalah:
- Mendefinisikan alasan mengapa suatu proyek diperlukan.
- Menangkap persyaratan proyek, menentukan kualitas pengiriman, memperkirakan sumber daya dan skala waktu.
- Menyiapkan kasus bisnis untuk membenarkan investasi.
- Mengamankan perjanjian dan pendanaan perusahaan.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana manajemen untuk proyek.
- Memimpin dan memotivasi tim pengiriman proyek.
- Mengelola risiko, masalah, dan perubahan proyek.
- Memantau kemajuan terhadap rencana.
- Mengelola anggaran proyek.
- Memelihara komunikasi dengan para pemangku kepentingan dan organisasi proyek.
- Manajemen penyedia.
- Menutup proyek dengan cara yang terkendali bila perlu.
Kapan Manajemen Proyek Digunakan?
Proyek terpisah dari kegiatan bisnis seperti biasa, yang mengharuskan orang untuk bersatu sementara untuk fokus pada tujuan proyek tertentu. Akibatnya, kerja sama tim yang efektif sangat penting bagi proyek yang sukses. Manajemen proyek berkaitan dengan mengelola paket diskrit kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Cara kerja dikelola tergantung pada berbagai faktor.
Tujuan dapat dinyatakan dalam hal:
- Output (seperti gedung HQ baru).
- Hasil-hasil (seperti staf direlokasi dari beberapa lokasi ke kantor pusat yang baru).
- Manfaat (seperti mengurangi biaya perjalanan dan manajemen fasilitas).
- Tujuan strategis (seperti menggandakan harga saham organisasi dalam tiga tahun).
Mengapa Kita Menggunakan Manajemen Proyek?
Manajemen proyek pada dasarnya ditujukan untuk menghasilkan produk akhir yang akan mempengaruhi beberapa perubahan untuk kepentingan organisasi yang menghasut proyek. Ini adalah inisiasi, perencanaan, dan kontrol berbagai tugas yang diperlukan untuk menghasilkan produk akhir ini. Proyek-proyek yang membutuhkan manajemen formal adalah mereka yang:
- Menghasilkan sesuatu yang baru atau diubah, berwujud atau tidak berwujud.
- Memiliki jangka waktu yang terbatas: awal dan akhir yang pasti.
- Cenderung menjadi kompleks dalam hal kerja atau kelompok yang terlibat.
- Membutuhkan manajemen perubahan.
- Membutuhkan manajemen risiko.
Investasi dalam manajemen proyek yang efektif akan memiliki sejumlah manfaat, seperti:
- Memberikan kemungkinan lebih besar untuk mencapai hasil yang diinginkan.
- Memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan terbaik.
- Memenuhi kebutuhan yang berbeda dari para pemangku kepentingan proyek.
