Manajemen Proyek adalah perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan upaya untuk mencapai proyek yang sukses. Proyek adalah aktivitas satu kali yang menghasilkan keluaran dan hasil tertentu, misalnya, gedung atau sistem komputer baru yang besar. Ini berbeda dengan program, yang merupakan proses berkelanjutan, seperti program pengendalian kualitas, atau kegiatan untuk mengelola sejumlah proyek bersama-sama.

Manajemen proyek termasuk mengembangkan rencana proyek, yang melibatkan pendefinisian dan konfirmasi tujuan dan sasaran proyek, bagaimana hal-hal tersebut akan tercapai, mengidentifikasi tugas dan mengukur sumber daya yang dibutuhkan, dan menentukan anggaran dan jadwal untuk penyelesaian. Ini juga termasuk mengelola pelaksanaan rencana proyek, bersama dengan mengoperasikan kontrol reguler untuk memastikan bahwa ada informasi yang akurat dan obyektif tentang kinerja relatif terhadap rencana, dan mekanisme untuk melaksanakan tindakan pemulihan bila diperlukan.

Proyek sering mengikuti fase atau tahapan utama, misalnya: kelayakan, definisi, perencanaan, implementasi, evaluasi dan realisasi.

Komponen inti dari manajemen proyek adalah:

Kapan Manajemen Proyek Digunakan?

• Output (seperti gedung HQ baru).
• Hasil-hasil (seperti staf direlokasi dari beberapa lokasi ke kantor pusat yang baru).
• Manfaat (seperti mengurangi biaya perjalanan dan manajemen fasilitas).
• Tujuan strategis (seperti menggandakan harga saham organisasi dalam tiga tahun).

Kali ini saya akan menuliskan mengenai pendapat saya tentang apa itu "Proyek" dan apa kaitannya dengan "Manajemen Proyek", terutama pada Manajemen Proyek Perangkat Lunak.
Menurut saya, proyek merupakan suatu hal yang identik dengan pengerjaan hal-hal tertentu, biasanya proyek pembangunan, tapi juga bisa diartikan sebagai pengerjaan sebuah alat maupun sebuah aktivitas yang memiliki tujuan tertentu setelah pengerjaannya selesai. Proyek tersebut bisa bersifat temporer atau sementara karena pasti memiliki batas waktu pengerjaan. Proyek ini sendiri pastinya memiliki beberapa faktor yang harus diperhatikan, yaitu:

1. Biaya
   Yang namanya proyek, pasti membutuhkan modal dalam mendukung segala proses pengerjaannya. Maka biaya adalah faktor penting yang harus diperhatikan dalam setiap proyek. Sumber dana/biaya untuk suatu proyek bisa berasal dari sponsor maupun pemilik/client dari proyek itu sendiri. Bicara tentang biaya, pastilah sebuah proyek ingin mencapai dan mendapatkan keuntungan yang semaksimal mungkin, maka sebuah proyek yang baik akan mendahulukan kualitas terbaik dengan harga modal yang murah agar dapat mengambil keuntungan semaksimal mungkin.
2. Waktu
   Setiap proyek pastinya memiliki tenggat waktu atau deadline, karena jika tidak diberi batas waktu tersebut, maka sebuah proyek atau pekerjaan tidak akan jelas kapan selesainya. Jika waktu selesai sebuah proyek tidak jelas, maka produk dari proyek tersebut juga tidak akan bisa digunakan tepat waktu. Suatu proyek dikatakan selesai jika proyek tersebut telah dapat mencapai tujuan dari dimulainya proyek tersebut. Jika tidak, maka otomatis pengeluaran biaya yang harus dikeluarkan akan semakin besar seiring dengan berjalannya waktu proyek tersebut.
3. Tim
   Tugas pertama anda dalam fase ini adalah menilai keterampilan yang dibutuhkan untuk proyek sehingga anda bisa mendapatkan orang yang tepat. Penilaian ini mengalir langsung dari struktur perincian kerja yang anda lakukan selama fase perencanaan, di mana anda mengembangkan estimasi terbaik anda tentang tugas dan kegiatan yang diperlukan. Anda mungkin perlu membawa orang, baik pekerja sementara atau karyawan dari bagian lain organisasi yang memiliki keterampilan tertentu. Jangan lupa untuk meluangkan waktu dan uang untuk pelatihan guna menutupi semua celah yang tidak dapat anda isi dengan orang-orang yang sudah siap.
4. Tujuan
   Salah satu tugas perencanaan yang paling menantang adalah untuk memadukan berbagai harapan pemangku kepentingan ke dalam serangkaian tujuan yang koheren dan dapat dikelola. Keberhasilan proyek akan diukur dari seberapa baik anda memenuhi sasaran tersebut. Semakin eksplisit anda menyatakannya di awal, semakin sedikit ketidaksepakatan yang akan anda hadapi nanti tentang apakah anda telah memenuhi harapan.
   Namun, dalam tahap perencanaan, masih banyak yang berubah, jadi anda akan merevisi tujuan anda nanti, saat anda mengumpulkan informasi tentang apa yang perlu anda capai.